Postupak prethodnog obaveštenja primenjuje se za:

• hemikalije sa Spiska hemikalija za postupak prethodnog obaveštenja,

• hemikalije koje sadrže supstancu sa Spiska hemikalija za postupak prethodnog obaveštenja u takvoj koncentraciji da se prema propisu kojim se uređuju klasifikacija, pakovanje i obeležavanje hemikalija, klasifikuju kao opasne,

• proizvode koji sadrže supstancu sa Spiska hemikalija za PIC postupak u neizreagovanom obliku, odnosno smešu koja sadrži tu supstancu u takvoj koncentraciji da se prema propisu kojim se uređuju klasifikacija, pakovanje, i obeležavanje hemikalija klasifikuju kao opasni.

Pre prvog izvoza, izvoznik hemikalije ili proizvoda dužan je da ministarstvu nadležnom za zaštitu životne sredine podnese zahtev za sprovođenje postupka prethodnog obaveštenja najkasnije 35 dana pre nameravanog izvoza, a svake naredne kalendarske godine najkasnije 35 dana pre prvog izvoza u toj godini. Uz zahtev, dostavlja se i bezbednosni list, i popunjen Obrazac (dat u Pravilniku) koji sadrži informacije o identitetu hemikalije, podatke o izvozniku i uvozniku, o svojstvima te hemikalije i merama za smanjenje rizika.

Na osnovu ovih informacije ministarstvo nadležno za zaštitu životne sredine priprema i dostavlja nadležnom organu zemlje u koju se izvozi obaveštenje o izvozu određene hemikalije ili proizvoda.

Postupak se sprovodi za svaku zemlju u koju se izvozi, a ministarstvo nadležno za zaštitu životne sredine izdaje izvozniku potvrdu da je postupak prethodnog obaveštenja sproveden. Nakon dobijanja potvrde izvoznik može da izveze hemikaliju ili proizvod.

PIC postupak sprovodi se za:

• hemikalije sa Spiska hemikalija za PIC postupak;

• hemikalije koje sadrže supstancu sa ovog spiska u takvoj koncentraciji da se prema propisu kojim se uređuje klasifikacija, pakovanje i obeležavanje hemikalija, klasifikuju kao opasne.

Izvoznik je dužan da za ovu hemikaliju podnese zahtev ministarstvu nadležnom za zaštitu životne sredine za sprovođenje PIC postupka. Uz zahtev dostavlja se i bezbednosni list, i popunjen Obrazac (dat u Pravilniku) koji sadrži informacije o identitetu hemikalije, podatke o izvozniku i uvozniku .

Ministarstvo dostavlja obaveštenje o izvozu nadležnom organu zemlje u koju se izvozi hemikalija i od tog organa traži saglasnost za izvoz te hemikalije.

Ako je dobila odgovor od nadležnog organa zemlje u koju se hemikalija izvozi, Ministarstvo izvozniku izdaje potvrdu da je sproveden PIC postupak sa odgovorom nadležnog organa zemlje u koju se hemikalija izvozi.

Po dobijanju potvrde izvoznik postupa u skladu sa odgovorom nadležnog organa zemlje u koju se izvozi, tako da izvozi hemikaliju ili odustaje od izvoza.