Proizvođač ili uvoznik hemikalije dužan je da podnese prijavu za upis hemikalija u Registar hemikalija nadležnom Ministarstvu, do 31. marta tekuće godine, za hemikalije koje je proizveo odnosno uvezao u prethodnoj kalendarskoj godini (bez obzira da li su one klasifikovane kao opasne ili ne).

Obavezu podnošenja prijave radi upisa hemikalija u Registar hemikalija imaju i dalji korisnici koji u industrijske ili profesionalne svrhe koriste supstance koje izazivaju zabrinutost, kao takve ili u smeši (čak i kada su one kupljene na domaćem tržištu).

Uz prijavu dostavlja se i dosije o svakoj hemikaliji, bezbednosni list kao i dokaz o uplati republičke administrativne takse. Za supstance koje izazivaju zabrinutost (odnosno smešu koja sadrži tu supstancu) obavezno je i dostavljanje dodatnih podataka u dosije-u, kao što su navođenje bližeg opisa načina korišćenja, opisa mera za smanjenje rizika i predloga načina sistematskog praćenja korišćenja.

Lice koje je upisalo hemikalije u Registar hemikalija dužno je da svake naredne godine za te hemikalije dostavi podatke o količinama stavljenim u promet i druge izmene podataka u dostavljenim informacijama o hemikaliji.

U Registar hemikalija se ne upisuju hemikalije koje su na godišnjem nivou stavljene u promet u količini manjoj od 100 kg, hemikalije koje se ne mogu svrstati ni pod jedan od carinskih tarifnih brojeva datih u Prilogu 1. Pravilnika o Registru hemikalija, kao ni hemikalije koje su u finalnom obliku stavljane u promet kao:

• biocidni proizvodi;

• sredstva za zaštitu bilja;

• lekovi i medicinska sredstva koja se koriste u humanoj i veterinarskoj medicini;

• kozmetički proizvodi;

• hrana, prehrambeni aditivi i arome;

• hrana za životinje i aditivi za tu hranu.

Pomoćna sredstva koja ne predstavljaju sastojak prehrambenog proizvoda, a koriste se pri proizvodnji hrane, upisuju se u Registar